Özlük Dosyasından Bordroya, İK Operasyonunun Tamamı.
Çalışan kartı, vardiya çizelgesi, giriş-çıkış takibi, izin onayı ve bordro tek sistemde birbirine bağlı çalışır. Her müşteri kendi alan adında, kendi veritabanında — veriniz başka hiçbir işletmeyle aynı yerde durmaz.
- 4857 sayılı kanuna göre 10 izin türü ve kıdeme göre hak ediş
- SGK, gelir ve damga vergisi ile kümülatif matrah takipli bordro
- Kiosk paneli ve lokasyon QR'ı ile giriş-çıkış; fazla mesai otomatik
- 30 ayrı yetki, tam audit log ve KVKK alan maskeleme
On İki Modülün Tamamı Bugün Çalışıyor
Aşağıdaki listede yer alan her başlık üründe çalışır durumdadır ve demo edilebilir — hiçbiri yol haritası değildir. Çalışan takibinden bordro çıktısına, yasal uyumdan otomatik iş akışlarına kadar hiçbir adım manuel tabloya düşmez.
Çalışan & Organizasyon
Şirket ve şube tanımı, hiyerarşik departman ve pozisyon yapısı, çalışan kartı, sözleşme ve belge arşivi. Terfi, maaş ve görev değişikliği geçmişi kayıt altında tutulur. Toplu CSV içe ve dışa aktarım ile mevcut listenizi tek seferde taşırsınız. Yabancı uyruklu çalışanlar için pasaport ve çalışma izni süre takibi dahildir.
Vardiya & Çizelge
Vardiya saatleri ve haftalık rotasyon düzenleri tanımlanır, personel atamaları yapılır. Plan sihirbazı ile çizelge üretilir; çalışan kendi vardiya değişim talebini açar, yönetici onaylar. Çizelge Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Giriş-Çıkış Takibi
Kiosk paneli, lokasyon QR'ı ve İK manuel girişi — yöntemler şube bazında ayrı ayrı açılıp kapatılır. Geç kalma toleransı, erken çıkış, fazla mesai ve mola hesabı otomatik işler; gece vardiyası doğru gün üzerinden değerlendirilir.
İzin Yönetimi
4857 sayılı kanuna göre 10 izin türü, kıdeme göre yıllık izin hak edişi ve bakiye takibi. Saatlik izin, çok kademeli onay akışı, izin takvimi ve resmi tatil tanımları dahildir. 2026 ve 2027 resmi tatilleri sistemde yüklü gelir.
Bordro
SGK ve işsizlik payları, kümülatif gelir vergisi matrahı, damga vergisi ve asgari ücret istisnası hesaplanır. Fazla mesai, ücretsiz izin kesintisi, prim ve avans kalemleri bordroya işlenir; ay ortası girişlerde kıst hesap yapılır. Bordro PDF çıktısı ile kıdem ve ihbar tazminatı hesabı dahildir.
Yönetici & Çalışan Panelleri
Yönetici tarafında bugün kim çalışıyor, geç kalanlar, bekleyen onaylar ve haftalık mesai özeti. Çalışan tarafında kendi çizelgesi, izin bakiyesi, izin talebi ve geçmiş bordroları — İK'ya sormadan.
Yetki & Güvenlik
30 ayrı yetki ve rol matrisi, beş kademeli veri erişim kapsamı, kullanıcı yönetimi. Tam audit log, şüpheli erişim tespiti ve KVKK kapsamında alan bazlı maskeleme ile kim neyi ne zaman gördü kayıt altındadır.
Bildirim & Onay Merkezi
İzin ve bordro onayları tek onay kutusunda toplanır. İzin talebi, karar ve bordro adımlarında ilgili kişilere sistem içi bildirim düşer; hiçbir onay ekranlar arasında kaybolmaz. E-posta ve SMS bildirimi yol haritasındadır.
Raporlar & Analiz
Aylık çalışma, devamsızlık, fazla mesai, departman karşılaştırma, izin bakiyeleri ve maaş maliyeti raporları. Ekran, Excel ve PDF aynı çıktıyı okur; Excel'de sayısal kolonlar gerçek sayı olarak gelir, kendi hesabınızı üzerine kurabilirsiniz. Erişim kapsamı raporda da geçerlidir: departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini görür.
Otomatik İş Akışları
Gün sonu devamsızlık işaretleme ve açık kalan çıkış uyarısı, gelecek haftanın vardiya planının kendiliğinden üretilmesi, ay başı bordro döneminin açılması, yıl sonu izin devri ve belge süresi hatırlatmaları. Her iş dönem anahtarıyla çalışır — sunucu kapalı kaldıysa kaçırılan iş açılışta telafi edilir. Ürettiği her şey normal bir kayıttır, İK ekrandan düzeltebilir.
İSG — 6331 Sayılı Kanun
Periyodik sağlık muayenesi (termin takipli), İSG eğitim kayıtları ve katılımcı listesi, iş kazası bildirimi ve SGK üç gün takibi, KKD zimmet ve yenileme, risk değerlendirme (sorumlu, termin ve kapatma). Muayene ve KKD terminleri otomatik uyarı üretir.
KVKK Uyum — 6698 Sayılı Kanun
Aydınlatma ve açık rıza metni sürümleme ile onay kayıtları, VERBİS veri envanteri, veri sahibi başvuruları (30 günlük yasal termin takipli) ve saklama süresi dolan kaydın anonimleştirilmesi. Alan maskeleme ve erişim kaydı ayrıca yerleşiktir.
Ay Nasıl Kapanır?
Çizelgeden bordroya kadar dört adım birbirini besler. Her adımın çıktısı bir sonrakinin girdisidir — aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
Çizelge Üretilir
Vardiya düzenleri ve personel atamalarından haftalık çizelge oluşturulur. Değişim talepleri onaya düşer, onaylanan değişiklik çizelgeye anında yansır.
Giriş-Çıkış İşlenir
Kiosk, lokasyon QR'ı veya İK girişiyle gerçekleşen mesai kaydedilir. Geç kalma, erken çıkış, mola ve fazla mesai çizelgeyle karşılaştırılarak otomatik hesaplanır.
İzinler Düşülür
Onaylanan izinler devamsızlık değil izin olarak işaretlenir, bakiyeden düşülür. Ücretsiz izin ise bordroda kesinti kalemine dönüşür.
Bordro Hesaplanır
Mesai, fazla mesai, izin ve kesinti kalemleri bordroya taşınır. SGK, gelir ve damga vergisi ile asgari ücret istisnası hesaplanır, bordro PDF olarak üretilir.
Beş Farklı Giriş Yöntemi, Tek Hesap Motoru.
Giriş Yöntemleri
Hangisinin açık olacağına şube karar verir.
Otomatik Hesaplama
Ham saat değil, bordroya hazır sonuç.
RoxHRM Kimler İçin?
Vardiya yoğunluğu ve şube sayısı arttıkça manuel takibin maliyeti katlanır. RoxHRM tam bu noktada devreye girer.
Üretim & Fabrika
Üç vardiya, dört takım rotasyonu ve gece vardiyası hesabı. Kiosk panelinden giriş-çıkış, fazla mesainin bordroya otomatik akışı.
Perakende & Zincir
Çok şubeli kurulumda her şube kendi çizelgesini yönetir, departman yöneticisi kendi ekibinin izinlerini onaylar. Şube bazlı giriş-çıkış politikası tanımlanır.
Holding & Çok Şirketli
Şirketler arası veri ayrımı korunarak tek panelden yönetim. Sınırsız çalışan ve kullanıcı, adanmış destek hattı ve özel geliştirme kontenjanı.
Paketler Modüle Göre Değil, Kapasiteye Göre Ayrışır.
Bütün özellikler her pakette açıktır — fark yalnızca çalışan, şirket ve sistem kullanıcısı sayısındadır. Limit dolduğunda yalnızca yeni kayıt açılmaz; mevcut veriniz hiçbir zaman kilitlenmez. Fiyatlandırma yıllıktır, tüm fiyatlar KDV hariçtir.
Tek lokasyonlu KOBİ — İK işini 1–2 kişinin yürüttüğü işletmeler.
- 30 Çalışan · 2 Şirket/Şube · 5 Sistem Kullanıcısı
- Çalışan kartı & özlük dosyası
- Sözleşme & belge arşivi
- Departman & pozisyon hiyerarşisi
- Vardiya saatleri & haftalık rotasyon düzenleri
- Plan sihirbazı & çizelge üretimi
- Vardiya değişim talebi
- Giriş-çıkış kiosk paneli & lokasyon QR
- Fazla mesai, geç kalma ve mola hesabı
- İzin yönetimi — 4857'ye göre 10 izin türü
- Kıdeme göre yıllık izin hak edişi
- İzin onay akışı, takvim, resmi tatiller
- Bordro — SGK, gelir ve damga vergisi
- Kümülatif vergi matrahı takibi
- Mesai ücreti, prim, avans, kesinti kalemleri
- Bordro PDF çıktısı
- Kıdem & ihbar tazminatı hesabı
- Yönetici paneli & çalışan self-servis
- Rol & yetki yönetimi (30 yetki)
- Audit log & KVKK alan maskeleme
- Raporlar — çalışma, devamsızlık, mesai, maliyet (Excel & PDF)
- Otomatik iş akışları — devamsızlık, plan, bordro dönemi, izin devri
- İSG modülü (6331) — muayene, eğitim, kaza, KKD, risk
- KVKK modülü (6698) — rıza, envanter, başvuru, anonimleştirme
- Kendi alan adı, izole veritabanı, günlük yedek
- E-posta destek — 2 iş günü yanıt
- Sürüm ve mevzuat güncellemeleri
Çok vardiyalı üretim ve saha ekipleri; departman yöneticili yapı.
- 100 Çalışan · 5 Şirket/Şube · 15 Sistem Kullanıcısı
- STANDARD — Tüm Modüller Dahil
- Çok şubeli kurulum — 5 şirkete kadar
- Departman yöneticisi rolü — kendi ekibini onaylar
- Beş kademeli veri erişim kapsamı
- Şube bazlı giriş-çıkış yöntemi politikası
- Çok takımlı rotasyon senaryoları (3 vardiya, 4 takım)
- Şube bazlı resmi tatil ve izin türü tanımı
- Öncelikli destek — 1 iş günü yanıt
- Yılda 2 uzaktan eğitim oturumu
- Sürüm ve mevzuat güncellemeleri
250+ çalışan veya çok şirketli holding yapısı.
- Sınırsız Çalışan · Sınırsız Şirket · Sınırsız Sistem Kullanıcısı
- PRO — Tüm Modüller Dahil
- Holding yapısı — şirketler arası ayrı veri
- Yıllık sistem sağlık kontrolü
- Özel geliştirme kontenjanı (yılda 5 adam-gün)
- 250 çalışan üstü kişi başı +500 ₺ / yıl
- Adanmış destek hattı — 4 saat yanıt
- Devreye alma danışmanlığı
- Sürüm ve mevzuat güncellemeleri
Yıllık Lisans Yerine Satın Alma
Yazılımı bir defalık bedelle satın almak isteyen kurumlar için. Aynı kapasiteler, aynı özellikler — fark mülkiyette ve nakit akışındadır. Kurulum ve devreye alma lisans bedeline dahildir; ayrıca faturalanmaz. Yıllık bakım ise ilk yıldan itibaren geçerlidir ve lisans bedeline dahil değildir. Bakım sözleşmesi olmadan mevzuat güncellemesi gelmez: vergi dilimleri, SGK oranları ve asgari ücret istisnası her yıl değişir, bordronun doğru çalışması bakımın kesintisiz sürmesine bağlıdır. Tüm tutarlar KDV hariçtir.
STANDARD
Lisans 95.000 ₺ (bir defalık, kurulum ve devreye alma dahil) + bakım 21.000 ₺ (yıllık, lisansın %22'si). Sonraki her yıl yalnızca 21.000 ₺ bakım. Kapsam: sürüm ve mevzuat güncellemeleri, e-posta destek.
PRO
Lisans 240.000 ₺ (bir defalık, kurulum ve devreye alma dahil) + bakım 53.000 ₺ (yıllık, lisansın %22'si). Sonraki her yıl yalnızca 53.000 ₺ bakım. Kapsam: Standard'a ek olarak öncelikli destek ve yılda 2 uzaktan eğitim oturumu.
ENTERPRISE
Lisans 450.000 ₺'den (bir defalık, kurulum ve devreye alma dahil) + bakım 99.000 ₺'den (yıllık, lisansın %22'si). Sonraki her yıl yalnızca bakım bedeli. Kapsam: Pro'ya ek olarak adanmış destek hattı ve özel geliştirme kontenjanı.
Pakete Dahil Olmayan, Talep Üzerine Verilen Hizmetler
Tüm bedeller KDV hariçtir. Kapsamı netleşen işlerde analiz sonrası sabit fiyat teklifi sunulur.
Kurulum & Devreye Alma
Sunucu hazırlığı, alan adı, sertifika ve ilk yapılandırma. Hem yıllık lisansta hem süresiz lisansta bedele dahildir — ayrıca faturalanmaz.
Veri Aktarımı
Mevcut sistemden çalışan, izin bakiyesi ve geçmiş bordro aktarımı. Kaynak formata göre teklif verilir.
Uzaktan Eğitim
3 saatlik oturum, 10 kişiye kadar. Pro ve üzeri paketlerde yılda 2 oturum dahildir.
Yerinde Eğitim
Tam gün, İstanbul içi. Şehir dışında ulaşım ve konaklama ayrıca faturalanır.
Özel Geliştirme
Müşteriye özel rapor, entegrasyon veya ekran geliştirmesi. Analiz sonrası sabit fiyat teklifi verilir.
Ek Şube Hakkı
Enterprise altındaki paketlerde şube limitini bir birim artırır.
RoxHRM Hakkında Merak Ettikleriniz
Bütün özellikler her pakette açıktır — paketler modüle göre değil kapasiteye göre ayrışır. Fark yalnızca çalışan, şirket/şube ve sistem kullanıcısı sayısındadır. Pro ayrıca departman yöneticisi rolü ve şube bazlı politika tanımı gibi çok şubeli yapıya özgü yetenekleri açar.
Hayır. Kotaya sayılan hesaplar İK, yönetici ve admin hesaplarıdır. Çalışanın kendi izin talebini açması, bordrosunu görmesi ve giriş-çıkış yapması için verilen self-servis erişimi kullanıcı kotasına girmez; o kişi zaten çalışan limitine dahildir.
Yalnızca yeni kayıt açılmaz. Mevcut çalışanlar, bordrolar ve geçmiş veri her zaman erişilebilir kalır. Ekranda hangi limite takıldığınız ve hangi paketin gerektiği açıkça yazar. Paket yükseltme anahtarın değiştirilip servisin yeniden başlatılmasıyla olur; veri taşıma veya yeniden kurulum gerekmez, işlem birkaç dakika sürer.
Her müşteri kendi sunucusunda, kendi veritabanıyla çalışır; kurulum ve bakım maliyeti aya bölünecek bir yapıda değildir. Yıllık dönem ayrıca mevzuat güncellemesiyle — vergi dilimleri, SGK oranları, asgari ücret istisnası — aynı takvime oturur. Çok yıllı peşin ödemede indirim uygulanır: 2 yıl %10, 3 yıl %15. Fiyat sözleşme süresince sabitlenir.
Her müşteri kendi izole kurulumunu alır: kendi alan adı, kendi veritabanı, kendi sunucu alanı. Ortak veritabanlı bulut ürünlerinden farklı olarak veriniz başka hiçbir işletmenin verisiyle aynı yerde durmaz. Günlük yedekleme tüm paketlerde dahildir.
Hayır. Lisans süresi dolduğunda sistem kendini kapatmaz; sözleşme ilişkisi ticari yolla yürütülür. Bu bilinçli bir karardır — müşterinin bordro gününde kapanan bir sistem, tahsilattan daha pahalıya mal olur.
Vergi dilimleri, SGK oranları ve asgari ücret istisnası her yıl değişir; bu değerler sürüm güncellemeleriyle sisteme işlenir. Yıllık lisansta güncellemeler bedele dahildir. Süresiz lisansta ise yıllık bakım sözleşmesi bu güncellemelerin ön koşuludur.
Evet. Çalışan listesi toplu CSV ile içe aktarılabilir. Geçmiş bordro ve izin bakiyesi gibi daha karmaşık aktarımlar için veri aktarım hizmeti verilir; kaynak formata göre teklif hazırlanır.
30 Gün Ücretsiz Deneyin — Kurulum Dahil
Ürünü kendi verinizle deneyin: 10 çalışan, 1 şirket ve 2 sistem kullanıcısıyla tüm modüller açık. Kendi alan adınız ve izole veritabanınız kurulur, deneme sonunda veriniz korunur.
